datos de interes fiscal uruguay

ver el siguiente hipervinculo http://www.bps.gub.uy/Empresas/AportacionPago/minimosEmpresasSinPersonal.aspx?menu=empresas

pasos para la constitucion de una empresa

Etapas para la constitución de una nueva empresa Inscripción en la Dirección General Impositiva 2) - Inscripción en el Banco de Previsión Social 3) - Seguros Sociales por Enfermedad - Afiliación Mutual 4) - Inscripción en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social 5) - Registro Público de Comercio Inscripción en el Banco de Seguros del Estado 1)Inscripción en la Dirección General Impositiva: En Montevideo completar el (Formulario 5/521) y en el Interior corresponde el (formulario 5/531) La DGI en su página http://www.dgi.gub.uy/ ofrece en extensión .pdf ambas opciones, como si fueran formularios a completar sus datos.- ( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a base de datos.) Condiciones, datos y documentos necesarios, para obtener el número de RUC (Registro Único de Contribuyente): - Original y fotocopia de Cédula de Identidad - Nombre completo si es persona física, o Razón Social si es una sociedad (persona Jurídica) - Domicilio constituido, (domicilio donde se encuentra la documentación de la empresa.) - Domicilio fiscal, (domicilio donde se desarrolla la actividad.) -Domicilio Real, domicilio del o los titulares - Naturaleza jurídica, Propietario Individual o Sociedad (Si es unipersonal y es pequeña empresa, se puede certificar domicilio con recibo de UTE, ANTEL siempre que esté a nombre del titular, y si fuera una sociedad se debe llevar un Certificado Notarial donde el Escribano/a, certifica que se ha constituido una Sociedad y que su contrato está en vía de Inscripción en el Registro público de Comercio, detallar la Integración, el domicilio constituido, domicilio fiscal, y reales de los socios, el giro o Actividad, fecha de inicio de la actividad gravada, que socios tienen actividad, que los socios son mayores de edad (en caso de ser menores, deberán ser autorizados por el juez, nombrándosele un curador), el estado civil, conyuges, documento de identidad. Conjuntamente con el certificado llevar copia autenticada del Contrato Social, no necesita la plancha del Registro Público de Comercio.)(Según el tipo de sociedad o casos especiales, puede necesitar otros datos) - Balance (para contribuyentes sin contabilidad suficiente la fecha es el cierre del llamado año civil que es el 31 de diciembre.) - Al momento de la inscripción se debe definir el Impuesto que se va a tributar. Ciertas empresas ya tienen determinado el o los impuestos, por su actividad (ej: Rurales, Inst. Financieras, de Servicios Personales o Profesionales, de la Salud etc.) o por su constitución Social, (Sociedades Anónimas) etc. y a otras sus impuestos los determina el monto de Ingresos proyectado (IPE, IRIC). Es conveniente antes de realizar la inscripción asesorarse con un profesional Contable, debido a que hay regímenes que una vez optado por ellos no puede ser cambiado por otro.(ej: Contribuyente de IRIC – no puede pasar a IPE). Incluso hay otros casos especiales, como el Transporte, Monotributo, Comisiones, etc. - Monotributo: Para aquellas actividades comerciales que se realicen en la vía pública (ferias, vendedores ambulantes, etc.) ver a quienes les corresponde y condiciones del Impuesto Monotributo. - Timbre profesional para el formulario 5/531 o 5/521 según corresponda. - Las inscripciones deben ser realizadas dentro de los 10 días antes, o en el mismo día de inicio de las actividades de esta forma evita sanciones por fuera de plazo. - Una vez obtenido el RUC se puede solicitar la constancia para Imprimir documentación de Ventas .(form 2/451) (lleve anotado el Nombre y Ruc de la imprenta donde confeccionará la documentación porque deberá escriturarlo en este formulario). En Montevideo la oficina de inscripción es en Fernández Crespo y Colonia (Ex Antel), y en el Interior en las oficinas de la DGI. Consultas en Información Técnica: 1997 - Ud. se retirará de la oficina de la DGI, con una copia sellada del formulario 5/521 o 5/531 (seg.corresp), Constancia para imprimir boletas (form. 2/451), y tarjeta de Ruc.(form 5/504). La Constancia para imprimir boletas expedida por la DGI, deberá entregarla en la imprenta, lo más pronto posible, porque no podrá dar inicio a sus actividades de venta si no tiene con que facturar. (Recuerde que cada emisión de boletas tiene una vigencia de dos años, por lo tanto es conveniente estimar la cantidad de libretas que utilizará. Si las libretas se terminan antes de los dos años no hay problema porque puede solicitar una nueva constancia, ahora si hace de más, y estas se exceden de los dos años, deberá anularlas por pérdida de vigencia y solicitar una nueva constancia). 2) Inscripción en el Banco de Previsión Social Trámite de solicitud de inscripción Luego de inscripto en la DGI, corresponde la inscripción en en el BPS, Ud dispone de un plazo de diez días hábiles. Pasado dicho plazo deberá abonar una multa de 1 UR. (A igual que en la DGI, el trámite puede realizarse antes de iniciar la actividad, y es recomendable, principalmente aquellas empresas que ya inician la actividad con personal dependiente, porque deberán registrar al personal en el sistema Gafi antes o el mismo día de su inicio a la actividad, de lo contrario tendrá una multa de 1 UR por cada empleado). Quiere decir que los diez días de plazo que hay para la inscripción de la empresa no se pueden tomar cuando iniciamos con un empleado. La documentación a presentar puede variar según el tipo de Empresa. Si es empresa unipersonal (Empresa unipersonal significa único Dueño) debe presentar: Original y fotocopia de documento de Identidad. Originales y fotocopias de RUC, y de formulario 2/531 o 2/521 según corresponda. Formulario 201 y 205 llenos ( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a una base de datos.) Si la empresa es una Sociedad: Las siguientes especificaciones no contemplan a todos los tipos de sociedades, sino que son para las más comunes. Puede que para ciertas sociedades se soliciten otros datos complementarios. Fotocopia autenticada del contrato social, y copia del certificado Notarial presentado en la DGI por si hay algún socio que no tenga actividad. (tampoco es necesario la plancha de registro Público de Comercio en el Contrato Social ). Ver ampliación de documentación a solicitarse de acuerdo al por tipo de Sociedad. Originales y fotocopias de documentos de Identidad. Originales y fotocopias de RUC, y de formulario 2/531 o 2/521 según corresponda. Formulario 201 y 205 llenos ( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a una base de datos.) 2 timbres profesionales. Por primera y única vez los titulares representantes de la firma deben firmar la tarjeta de registro de firmas, este trámite se realiza en Colonia 1921, 1er. Piso, Control de Firmas Salvo el registro de firma, en Montevideo el trámite se realiza en : BPS (Fernández Crespo y Colonia): 12.30 a 17.00 horas y BPS (Sarandí 570-Subsuelo- Registro de Contribuyentes): 9.15 a 16.00 horas. Y en el Interior en las Agencias correspondientes. Horario: de 9:15 a 16:00 hs Por primera y única vez los titulares representantes de la firma deben firmar la tarjeta de registro de firmas, este trámite se realiza en Colonia 1921, 1er. Piso, Control de Firmas Salvo el registro de firma, en Montevideo el trámite se realiza en : BPS (Fernández Crespo y Colonia): 12.30 a 17.00 horas y BPS (Sarandí 570-Subsuelo- Registro de Contribuyentes): 9.15 a 16.00 horas. Y en el Interior en las Agencias correspondientes. Horario: de 9:15 a 16:00 hs. 3): Seguros Sociales por Enfermedad - Afiliación Mutual Todos los trabajadores y patrones de empresas unipersonales que no ocupen más de un empleado, tienen la obligación y el derecho de afiliarse a los Seguros Sociales por Enfermedad, deberán hacerlo antes o el mismo día de iniciar la actividad en lo que es el sistema Gafi, en el mes de ingreso aún cuando no coticen 13 jornadas o reciban menos de 1,25 del SMN. (hoy BPC). Si la empresa es unipersonal y toma un segundo empleado, el patrón debe darse de baja como beneficiario. - El BPS emitirá una constancia de Alta, para la empresa y otra para el empleado, quien deberá presentarse en la mutualista a los efectos de obtener sus beneficios. Si el beneficiario lo hace por primera vez, podrá optar por una mutualista, ahora si ya antes estuvo registrado, el sistema le adjudicará la misma mutualista a la cual había optado anteriormente. En caso de haber cambiado de ciudad, y la mutualista en la cual estaba inscripto no tiene cobertura en esa localidad, podrá tramitar una solicitud de cambio de mutualista. Lugar: Sección Afiliación Mutual (Mercedes y Arenal Grande) en el horario de 9.15 a 16.00. y en el Interior en los locales de BPS. Documentación a presentar (de carácter general): Formulario de Alta de Actividad (Gestión de Afiliaciones) firmado por la empresa. ( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a una base de datos.) - Fotocopia de cédula de identidad (anverso y reverso en la misma faz) Documentación complementaria: Depende del grupo (servicio doméstico, industria y comercio, rural, etc.) de actividad y se puede consultar por el Teléfono 1997 Lugar: Colonia 1921 y en el interior en los locales de BPS 4): Inscripción en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Con la documentación resultante de la inscripción en el BPS y la DGI la empresa deberá comprar un juego de planillas de trabajo y el libro único de trabajo y proceder a su llenado. Si la Empresa opta por el sistema con soporte informático, por primera vez deberá presentarla en disquete y posteriormente lo podrá realizar por Internet. La planilla se debe renovar una vez por año dentro de los plazos establecidos por el Ministerio ( el vencimiento va en relación al grupo y subgrupo) si es que tiene empleados, ahora si no los tiene porque solo trabaja el titular, puede realizar su renovación cada cinco años en el mes que corresponda según su actividad. Por primera Vez Plazo: 10 días hábiles luego de realizada la inscripción en le DGI y BPS. Costo: 2 UR por planilla de trabajo. Lugar: Juncal 1511 CP 11.000 y en el Interior en Agencias del MTSS. (oficina de Trabajo) Horario: 10.30 a 16.00 hs. Teléfono de consultas: 916 86 53 y 08001877 Montevideo. Tel 916 2681 Mdeo. Fax 916 2708 Mdeo. E-mail: webmtss@mtss.gub.uy RENOVACIONES: Si es por el sistema informático puede realizarla renovación con programa de MTSS vía Internet y comprando el timbre valor 2 UR, aquellas empresas que son del interior yla oficina del MTSS aún no tiene implementado el sistema informático, pueden hacerlo directamente escrito a máquina sobre el (formulario del MTSS valor 2UR), o preimpreso por computadora para engrampar en el formulario del MTSS ( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a una base de datos.) Vea la página del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social 5) Registro Público y General de Comercio Todas las sociedades comerciales -excepto las unipersonales- deben inscribirse en el RPGC, presentando en todos lo casos el contrato o los estatutos de la empresa. Plazo: Es de 30 días a partir de la fecha de suscripción de contrato en las sociedades comerciales exceptuándose las sociedades anónimas para las que el plazo comienza a partir de la aprobación de los estatutos por parte de la Auditoría Interna de la Nación. El Registro estampará la plancha de Registro, y con estos datos más los de Denominación, Actividad, Domicilio, Capital, Administración, plazo, se deben realizar las publicaciones en diario oficial, y diario local. 6) Banco de Seguros del Estado Incripción en el Banco de Seguros del Estado Fianza del Banco de Seguros del Estado Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales Inscripción en el Banco de Seguros del Estado Uno de los trámites que debe realizar una empresa es el de Inscripción en el Banco de Seguros del Estado. Para ello deberá presentar un formulario de solicitud de Seguros contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Esta inscripción es de carácter obligatorio y debe realizarse inmediatamente posterior a la contratación de obreros y empleados. En relación a los patrones, dicha inscripción es de carácter opcional. Fianza del Banco de Seguros del Estado El seguro de Fianzas garantiza el cumplimiento de una obligación. Es por lo que se convierte en un eficiente sustituto de las diferentes garantías existentes en plaza. Dentro de esta cobertura se ofrecen todas las variedades del seguro de Caución: - Mantenimiento de Oferta - Cumplimiento de Contrato de Obra o Suministros para licitaciones públicas y privadas - Anticipos Financieros y para acopios - Cumplimiento de reglamentaciones - Garantías Aduaneras - Garantías Judiciales. Es necesario aclarar que la palabra caución significa Fianza o Garantía. Es una suma de dinero, valores o póliza de seguro que se deposita para garantizar el cumplimiento de un contrato. Para poder instrumentarse como póliza de seguro se tratará siempre de cumplimiento de obra, suministro o reglamentación, entre otras, no admitiéndose como seguro las simples garantías de repago de obligaciones (garantías financieras). Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales El Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales es obligatorio de acuerdo con lo establecido en la Ley No. 16.074, por la cual el mismo se mantiene bajo el monopolio del BSE. Debe ser contratado por todo patrono a efectos de suministrar protección a sus empleados y obreros en caso de accidentes laborales o enfermedades profesionales debidamente tipificadas. La cobertura comprende gastos de asistencia y prestación económica durante el tiempo que dure el tratamiento. Por otra parte, el Banco de Seguros del Estado cuenta con un sanatorio propio (Central de Servicios Médicos) que garantiza una atención médica para todos los trabajadores del país. En caso de accidente laboral, es obligatorio comunicar al BSE en el plazo de 72 horas, mediante el llenado del formulario Denuncia de accidente. OfiSist Sistema de Gestión Empresarial .. OfiSist, es un sistema de gestión creado por El Centro de Procesamiento de Datos Daniel Guarnieri, consta de un sistema integrado informático con soluciones y aplicaciones para oficinas, empresas o profesionales, enfocado a la administración de personal, registros contables, y operaciones comerciales. Desde 1986 se está atendiendo al sector empresarial en estas áreas, y hoy lo ofrecemos vía Internet, potenciado por http://www.pymesuruguay.com/ consta de una base de datos ofrecida al usuario adherido, quien con una contraseña accede vía internet, obteniendo todos los beneficios del sistema. Si es empresa, ingresando su contraseña, en su oficina se imprimen los formularios necesarios para el trámite o tarea administrativa solicitada, o pueda ver desde cualquier parte del mundo los informes contables de su empresa. Y si el usuario es un Profesional o Estudio Contable, desde su oficina manejará todos los beneficios del sistema que comprendan a sus clientes. En lo administrativo, formularios de trámites, sueldos, liquidaciones, licencias, registros contables, liquidaciones de impuestos, gráficas, asesoramientos, etc. Podrá dar contraseñas a sus empleados como usuarios, dar contraseñas a sus clientes para que ellos vean sus datos. Con servicios Personalizados opcionales, potenciamos las posibilidades de los estudios contables, facilitándoles la tarea instalando por su intermedio programas en las empresas de sus clientes para la facturación, el control de stock, registrar compras, llevar cuentas corrientes de acreedores, de deudores, hacer la caja, llevar las cuentas de bancos, etc., conectados con su oficina por el sistema.. MONOTRIBUTO INSCRIPCION CONTRIBUYENTE UNIPERSONAL - MONOTRIBUTO Requisitos: Podrán optar por este tributo únicamente las empresas unipersonales que cumplan con la totalidad de las siguientes condiciones: · Desarrollen actividad comercial en la vía pública y en espacios públicos, tanto ambulantes como estables. · Ocupen un máximo de cuatro personas, incluyendo al titular y a su cónyuge colaborador. · Sus ingresos no superen en el ejercicio el límite establecido en el literal E) del art. 33 del Título 4 del Texto Ordenado 1996 (Para el año 2005 el límite es $ 430.000). · Realicen sus ventas de bienes y prestación de servicios al contado, sin utilización de tarjetas de crédito, órdenes de compra o similares, ni otorguen financiación propia. · No exploten más de un puesto simultáneamente. · Que ejerzan una única y exclusiva actividad de afiliación patronal, no pudiendo ser integrantes inactivos de cualquier tipo de sociedad personal ni directores de sociedades anónimas. Lugar: En Montevideo, en el Registro Único de Contribuyentes: Fernández Crespo 1534 subsuelo B y Sarandí 570 subsuelo. En el Interior, en las dependencias habilitadas como “ventanilla única” correspondientes al domicilio constituido. Plazo: La inscripción se realiza con carácter previo (dentro de los 10 días anteriores al inicio) o en el día de inicio de actividades. Formulario: · Formulario “Solicitud de Inscripción y Actualización” en 3 vías. · El formulario deberá ser escrito a máquina o con letra de imprenta, adosando el correspondiente timbre profesional. Documentación requerida: · 2 Fotocopias del documento de identidad · Factura reciente (no más de 60 días) de empresas públicas (UTE, ANTEL, OSE, etc.) o privadas (estados de cuenta de tarjetas de crédito, mutualistas, TV cable, etc.) a nombre del titular donde figure el domicilio particular, adjuntando fotocopia del mismo. En caso de no tener una factura que cumpla con esas condiciones se requerirá Certificación Notarial del domicilio fiscal (detallar entre que calles se ubica), que corresponderá al domicilio particular del titular. Constancia del trámite: · Formulario 2/504 (tarjeta de R.U.C.) · Copia sellada del formulario “Solicitud de Inscripción y Actualización” · Impresión de la declaración jurada ingresada al sistema informático (B.P.S.). Fuente DGI